Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 Rozporządzenia
PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
Kto i jak przetwarza dane osobowe?
Administratorem danych osobowych jest wynajmujący – HOSTLOOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 9542880172
To oznacza, że firma ta odpowiada za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny
oraz zgodny z obowiązującymi przepisami.
Na jakiej podstawie i w jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe zostały powierzone
Administratorowi przy zawarciu umowy i są przetwarzane na
podstawie art. 6 RODO, ponieważ: - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania
umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt. b
RODO), - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub Spółkę (art. 6
ust. 1 pkt. f RODO) w tym do dochodzenia, ustalenia lub obrony przed
roszczeniami wynikającymi z umowy poręczenia. Państwa dane osobowe są
wykorzystywane w celu wykonywania wszystkich czynności związanych z
realizacją umowy najmu/zakwaterowania, w przypadku, gdy po stronie wynajmującego powstaną roszczenia związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez najemcę, Państwa dane mogą być również wykorzystane do dochodzenia roszczeń przed sądem przeciwko Państwu jako gość, w tym przekazane prawnikom w celu dochodzenia roszczeń. Tak samo może się stać w przypadku obrony przed roszczeniami zgłaszanymi przez Państwa.
Jakie dane osobowe są przetwarzane?
Administrator przetwarza dane jakie uzyskał od Państwa przy podpisaniu umowy
poręczenia. Dane te są przetwarzane w celach i na podstawach opisanych
powyżej.
Jakie mają Państwo uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Zapewniamy ochronę wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (RODO) tj. prawo dostępu, sprostowania oraz
usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich
przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania
Państwa danych osobowych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie
zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem. Szczegółowo Państwa prawa zostały opisane w art.
15 – 21 RODO. Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem
przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (wcześniej Generalny Inspektor
Ochrony Danych Osobowych, adres, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych
osobowych na zasadach określonych w RODO. W szczególnych sytuacjach mogą
Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych
osobowych, jeśli podstawą wykorzystywania tych danych jest nasz prawnie
uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu
Państwa wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętym
sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, że istnieją: ważne prawnie
uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uważa się
za nadrzędne wobec Państwa interesów praw i wolności, lub podstawy do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe Administrator przekazał Zarządcy, który jest upoważniony
do wykonywania wszelkich czynności związanych z ochroną danych osobowych.
Administrator oraz Zarządca mogą udostępniać dane osobowe podwykonawcom
wspierającym ją przy wykonywaniu usługi najmu (tj. m.in. prawnicy, usługodawcy
IT, księgowość, dostarczyciele przesyłek i inni zaufani partnerzy). Każdy z
podmiotów, którym dane zostały udostępnione zobowiązany jest do ich ochrony
na podstawie przepisów RODO. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa oraz w ich granicach możemy też przekazać Państwa dane
osobowe organom publicznym m.in. walczącym z oszustwami i nadużyciami.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres przedawnienia zobowiązań,
które Państwo poręczają, który wynosi trzy lata i liczony jest od momentu, w którym
dane zobowiązanie stało się wymagalne (np. data płatności czynszu za rezerwację). W przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym okres przedawnienia, w którym przechowywane są Państwa dane może ulec wydłużeniu, w szczególności gdy wszczęta zostanie sprawa przed sądem.
Czy przekazanie danych jest dobrowolne i warunkuje zawarcie umowy?
Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne w tym sensie, że następuje na
podstawie swobodnej decyzji osoby uprawnionej. W razie niepodania wszystkich
danych osobowych Administrator (wynajmujący) może jednak nie zawrzeć umowy
najmu i samej umowy poręczenia.
Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego?
Możliwe jest korzystanie przez Administratora lub Zarządcę ze zgodnych z
wymogami RODO rozwiązań IT dostarczanych przez podmioty znajdujących się
w USA, tj. np następujących rozwiązań: Dropbox , chmura Google Drive, których
operatorzy przynależą do porozumień uznawanych przez Komisję Europejską za
spełniające odpowiedni poziom ochrony (zgodnie z wymogami określonymi w
Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na
mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie
adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE – USA/ Privacy
Shield Framework) lub innych podmiotów co do których odpowiedni poziom
ochrony zapewniony jest za pomocą prawnie wiążącego i egzekwowalnego
instrumentu między organami lub podmiotami publicznymi; wiążących reguł
korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO, standardowych klauzul ochrony danych
przyjętych przez Komisję; standardowych klauzul ochrony danych przyjętych
przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję zgodnie z procedurą
sprawdzającą; zatwierdzonego kodeksu postępowania z wiążącymi i
egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora lub podmiotu przetwarzającego
w państwie trzecim do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w tym w
odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą; zatwierdzonego mechanizmu
certyfikacji wraz z wiążącymi i egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora
lub podmiotu przetwarzającego w państwie trzecim do stosowania odpowiednich
zabezpieczeń, w tym w odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą. W innych
przypadkach nie przewiduje się przekazywania danych osobowych poza obszar
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Czy dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub profilowany?
Państwa dane nie będą przetwarzane poprzez zautomatyzowane podejmowanie
decyzji ani w formie profilowania.
Kontakt i informacje: Administrator danych osobowych:
HOSTLOOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP 9542880127,
ul. Św. Pawła 10/LU1, 40-008 Katowice,
mail: office@hostloop.pl lub tel.: +48 45 158 71 71
W związku z powierzeniem nam przez wynajmującego wszelkich obowiązków
związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z
naszą firmą.